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为切实做好2023级新生入学报到工作，6月30日，学院组织召开了2023年迎接新生工作协调会。学院副院长许建出席会议并讲话。相关部门负责人、各二级学院分管学生工作负责人出席了协调会。清远移动公司、联奕公司列席参会。

许建强调，迎新工作是学校的一项全局性工作，是学校形象的重要展示窗口，各二级部门必须以高度的责任心和使命感做好这项工作。一是要提前谋划，细化方案，高质量高标准完成迎新工作；二是要明确分工，责任到人，确保各项具体工作抓细抓实；叁是要用心服务，树立形象，确保新生咨询电话有人接，问题有人答；四是要多措并举做好新生入学教育，尤其是要高质量落实专业入学教育；五是要守好底线，安全第一，确保迎新工作安全有序进行。许建还就迎新宣传、新生入学资格审查、新生分班等具体工作提出具体指导意见。

会上，学生工作处负责人针对今年迎新工作部署进行了具体说明，后勤保卫处负责人就宿舍分配和校园交通、校企合作与招生就业办公室就今年招生情况和新生入学资格审查、教务科研处负责人就专业入学教育、财务处就学生收费等具体情况进行了沟通说明。与会人员就具体问题进行了讨论。